信息化助力制度建设 营造务实高效和风清气正的学术研究新风尚

2024-07-09 来源:中国社会科学网

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  学术期刊是促进研究创新和推动学术繁荣的重要平台,在“加快构建中国特色哲学社会科学,建构中国自主的知识体系”进程中肩负着重要使命。近年来,随着新一代信息技术发展方兴未艾,我国学术研究量质齐升,繁荣中国学术、发展中国理论、传播中国思想亟需高质量学术期刊有力支撑。以信息化助力制度建设,营造务实高效和风清气正的学术研究新风尚成为新时代学术期刊高质量发展的题中之义。2023年以来,管理世界杂志社把稿件编审制度建设作为最核心、最主线、最重要的工作,以制度创新为核心、以信息化建设为抓手,通过编审流程信息化支撑编审工作制度化,全面深化编审制度改革,依靠高水平制度建设保障期刊高质量发展。

  坚定改革决心、强化理念认同,正确认识编审流程信息化建设的重要价值,准确理解编审流程信息化与编审工作制度之间的辩证关系,是决定编审制度改革成败的关键。编审工作制度是编审流程信息化的灵魂,编审流程信息化是编审工作制度的躯体,二者之间一体两面、形神合一。一方面,编审流程信息化是在工作理念、工作模式和组织架构上对编审工作制度进行系统变革,内嵌于兼顾编审效率和编审公正的制度逻辑,能够有效实现编审工作科学高效、公平公正的制度要求;另一方面,编审工作制度是编审流程信息化的顶层设计,在工作理念上强调以信息化为支撑实现组织与人员的共同发展,在工作模式上构建覆盖编审全流程、全方位和全部细节可回溯的信息化编审管理体系,在组织架构上依托信息化系统实现编审岗位权责边界清晰、编审单元独立运行串联贯通。

  管理世界杂志社在发挥“中国知网期刊采编协同系统”成熟优势的基础上,以“营造务实高效和风清气正的学术研究新风尚”为目标,充分利用信息化手段,平行自建“管理世界稿件编审数字化辅助管理系统”,通过搭建稿件编审工作流程信息查询、细节数据处理、审稿质量评估、编辑工作评价等模块,实现自建系统对编审工作流程全覆盖,做到编审全流程运行高效公正。依托编审数字化辅助管理系统贯穿编审工作全流程,能够通过系统模块建立编审环节“物理防火墙”,实现对各个编审单元的“物理硬隔离”,确保编审流程中各个岗位独立自主运行;能够完整记录系统运行过程中的编审工作信息,实现细节信息全过程留痕,确保制度运行有规可依、有据可查;能够有效提升编审人员处理日常重复性编审工作的效率,促进编审人员聚焦主责主业提升“编研合一”能力。

  一是以信息化手段推动编审工作高效公正运行。确保编审工作全流程高效公正运行是编审制度建设的出发点,其中,高效与公正之间是相辅相成、相向而行的共生关系。

  一方面,编审工作的务实高效是编审制度设计的基本目标。通过信息化手段实现编审单元之间的有序衔接,保障编审人员只在其参与的工作环节自主完成相应编审工作,减少编审人员在日常编审工作中不必要的碰头开会,最大限度降低制度运行成本。同时,所有编审信息和所有编审环节工作细节均在编审数字化辅助管理系统中留档备案,实现对编审工作实时回溯,及时发现并改进不足,持续优化编审系统运行。

  另一方面,编审流程的公平公正是编审制度设计的核心要求。通过信息化手段实现编审单元之间的独立运行,在责任编辑、作者、外审专家和终审专家之间构建严格的“物理隔离墙”。编审人员按照数字化辅助管理系统设置,在规定时限内从文章的选题价值、政策价值、思想性、学术贡献、学术规范等方面完成独立审稿,做到以系统稿件为唯一稿源、以稿件质量为唯一评审标准,并由数字化辅助管理系统生成汇总编审信息。

  二是以信息化手段科学评价编审工作运行效果。利用信息化手段对稿件编审全流程进行信息管理,可以实现对编审工作的客观评价,确保按照编审制度要求高质量完成编审工作。

  一方面,科学评价稿件编审流程执行情况是编审制度高效运行的基本保障。依托信息化手段详细回溯稿件编审全流程信息,编审各个环节负责人依照制度要求就编审流程执行情况进行交叉互检,定期出具稿件编审工作评价报告,能够强化对编审工作的自检自纠,及时发现编审系统运行缺陷,持续优化编审系统功能。

  另一方面,科学评价稿件编审人员工作是高质量开展编审工作的基本保障。利用信息化手段对所有编审信息归档管理,基于数字化辅助管理系统提供的初审环节数据,能够客观评价学术编辑的初筛初审质量,定期生成稿件初筛初审工作评价报告,为提升学术编辑工作质效指明方向;基于数字化辅助管理系统搭建外审专家库,结合编辑部对外审工作质量的交互评价,能够科学评价外审工作质量,定期生成稿件外审工作评价报告,为优化外审专家库提供依据;基于数字化辅助管理系统搭建终审专家库,客观评价终审工作质量,定期形成稿件终审工作评价报告,强化稿件终审把关质量。

  三是以信息化手段提升编审工作业务质效。借助信息化手段,能够从工作环境、工作模式、工作时间等方面为持续提升编审人员的工作业务能力提供坚实支撑。

  首先,在信息化平台上运行编审制度,可以让学术编辑不受任何外界干扰独立工作,全身心专注于编审工作。其次,在编审数字化辅助管理系统的支撑下,通过对编审人员的工作情况进行实时记录和定期考核,可以激发学术编辑业务学习的内生动力。最后,编审数字化辅助管理系统大大缩短编审人员从事重复性日常工作的时间,有效提高编审工作效率,帮助编审人员分配更多时间和精力开展研究工作,提升“编研合一”能力。

  四是以信息化手段防范编审工作廉政风险。坚持约束与保护相统一,有效防范化解编审工作廉政风险,有力约束编审工作“软权力”是编审制度建设的落脚点。

  借助信息化手段,在编审数字化辅助管理系统中按照管理权责对等原则,将编审工作全流程分解成7个前后串联的独立编审环节,每一个串联环节又分解成若干个独立运行的并联编审单元,纵向的串联环节相互独立、专人负责,横向的并联环节封闭运行、互不干扰,构成一个由25个左右独立运行单元组成的编审系统。系统根据编审工作流程分岗设权、分级授权,确保编审工作有序开展。

  在此基础上,依托编审数字化辅助管理系统对编审工作流程全覆盖,做到流程可管控、细节能回溯,不仅能够实现全流程高效管控、限制人为操作空间,还可以实现细节信息全留痕、记录整个系统运行过程中的每一篇文章、每一个环节、每一位参与者的每一个决策,提高编审工作流程管控的规范性、严密性。

  管理世界杂志社在坚定改革决心、强化理念认同的基础上,充分发挥期刊品牌优势和编辑团队人才建设优势,在以编审流程信息化支撑编审工作制度化过程中,坚持以“开门办刊”理念集思广益,实现编审工作制度化与编审信息流程化“双推进”,持续提升编审系统阳光运行水平。

  一是坚持集思广益,积极引入社会各界参与系统优化。管理世界杂志社在编审工作制度设计环节集思广益,引导全员参与编审工作的总体思路和具体流程设计,并通过各种渠道向包括学术界在内的社会各界发出近200份编审制度方案,积极吸纳建设性意见建议。同时,在管理世界杂志社微信公众号发布《管理世界杂志社编辑部审稿工作管理规定2024版》,广泛征求社会各界的反馈意见,阅读量已突破2.6万次,先后被10余个学术微信公众号转载,在获得良好反响的同时,持续优化编审流程信息化系统。

  二是坚持立行立改,制度优化与系统调试同步进行。新编审制度总体思路于2023年6月底基本成型,实际工作流程于2023年7月1日开始新旧体制双轨运行,2023年9月底完成新制度的中期评估后随即并轨,将所有编审工作全部汇聚到新平台。2024年1月,并轨工作取得圆满成功,新系统开始正式运行。同时,根据编审制度同步设计的“管理世界稿件编审数字化辅助管理系统”在持续优化调试中平稳运行6个月,清晰记录了系统建设过程中每一篇文章的每一个编审细节,时至2024年5月,该系统已经积累了11个月的详细信息,为分析与评估不同阶段的制度运行情况提供有力支撑。

  三是坚持阳光透明,持续提升编审系统运行透明度。新编审制度正式运行以来,管理世界杂志社以“营造务实高效和风清气正的学术研究新风尚”为目标,主动向社会公开编审制度流程,完善编审系统运行反馈机制。同时,在中国知网以增强出版的形式公开论文数据、程序代码和方法说明等资料,并从2024年第3期开始,在每期每篇刊文首页公开编审系统收稿、反馈外审意见和拟录用时间等信息。下阶段,管理世界杂志社将坚持编审制度在阳光下运行,持续提升编审系统信息公开水平,并适时以合理方式将刊文编审信息向社会公开,实现“零距离”接受社会监督和刊文评价。

  管理世界杂志社全面深化编审制度改革以来,通过编审流程信息化支撑编审工作制度化,做到编审全流程运行高效公正,加快释放编审工作信息化发展潜力,有效提升编审工作制度创新效能,获得社会各界广泛关注和一致好评。

  一方面,充分肯定在信息化支撑下编审工作效率获得显著提升。复旦大学经济学院教授王永钦表示,“管理世界杂志社新的审稿系统和审稿制度非常公平透明、便捷高效,使我们获得了非常好的投稿体验并学习到一流的学术编审经验。《管理世界》投稿系统的功能非常完善且操作方式简洁,在保证作者、编辑和审稿专家操作相互独立的前提下,为各方提供了全流程一站式的交流平台,从技术上确保了论文投稿的便捷和学术评审的公正高效。”上海市卫生和健康发展研究中心青年研究人员袁雪丹表示,“审稿工作采取稿件审编数字化辅助系统,对于初筛稿件的投票时间、外审专家反馈稿件的时间、催审次数等做出了详细的规定,这些措施有效缩短了稿件审理时间,保证了稿件的时效性。”山东财经大学会计学院青年教师史亚雅在来信中表示,“我对于《管理世界》审稿速度之快感到无比惊喜。投稿过程中,无论是编辑部老师还是外审专家,都展现出了极高的工作效率。外审专家的审稿周期基本维持在两周左右,而编辑老师在收到意见后往往能在当天或第二天就给予我们反馈。这种高效的沟通不仅极大地激发了我们修改文章的热情和积极性,也有助于我们的研究成果能够更早地呈现在读者面前,避免了因审稿周期过长而可能导致的学术话题重复。”

  另一方面,积极评价在信息化支撑下编审公平公正得到有力保障。清华大学公共管理学院副教授张鹏龙强调,“这样的制度设计,有助于加强编审全流程工作信息的记录和归档管理,做到编审全过程留痕可追溯,让每一篇文章的每一个环节都有迹可循,每一篇文章的刊发经得起‘回头看’检验。这些规定有助于维护学术道德,促进学术界健康发展。”重庆大学公共管理学院副教授王歌在来信中表示,“论文从初审、外审再到终审全部都是在系统内‘留痕’处理的,我体会到了管理世界编辑部对于稿件质量的高标准和严要求。公平、公正的稿件处理过程坚定了我们年轻学者扎根中国管理实践、把高水平论文写在祖国大地上的决心和信心”。

  “行百里者半九十”,信息技术日新月异,制度创新永无止境,营造务实高效和风清气正的学术研究新风尚永远在路上。管理世界杂志社新编审系统运行以来,在信息化支撑下编审制度建设取得扎实成效。未来管理世界杂志社将坚持“引领学术研究服务国家发展大局”和“以制度建设为抓手营造风清气正的学术研究环境”的“双标杆”发展目标,积极开展编审全流程信息化交流合作,持续提升编审系统运行效能,为更好地繁荣中国学术、发展中国理论、传播中国思想积极贡献力量。

  (作者系管理世界杂志社总编辑)

转载请注明来源:中国社会科学网【编辑:闫琪】