内容摘要:2013年,江苏省地方志办公室召开全省地方志系统信息化工作会议,邀请信息化专家对全省方志信息化工作人员进行培训,印发《江苏省地方志信息化指导手册》。其中,省级方志网站2家(名称“江苏省地方志”“江苏省方志馆网”), 13个地级市地方志机构网站,县(市、区)地方志机构网站53家。2016年 2月,全省地方志工作会议明确提出,要把着力推进方志信息化建设作为江苏省地方志办公室2016年和今后一段时期“三个着力点”之一,主动适应大数据时代和信息化社会的需求。启动“智慧方志”信息化工程,统一规划、顶层设计、分步实施,全面整合方志资源,加快“一库(方志资源全文数据库)一网(江苏地情网、全省方志网站群、数字方志馆群)一平台(新媒体传播平台)”建设,与中国方志网、中国地情网、中国国情网互联互通。
关键词:文化;江苏省地方志办公室;数据库;方志信息化;数字化;栏目;全省地方志;手机;地方志网站;检索
作者简介:
一、提高认识,以对历史文化的敬仰之心,组建、改造、升级江苏方志网
2007年,江苏省开始建设地方志信息网,实现了地方志信息化零的突破。2012年,对网站进行全面改造升级,加大志鉴数字化进程,在网站栏目设置和内容安排上,进一步突出江苏地域文化特色,展现江苏风土民情。制作特色栏目,内容丰富新颖,赢得了方志界的好评。
二、固本强基,以对地方志事业高度负责的态度,加强队伍和制度建设
一是成立处室,配备人员。2011年,江苏省地方志办公室与省编办协商,专门请示成立江苏省地方志办公室信息处,得到省政府分管领导和省编办的大力支持。目前,江苏省志办有9名同志从事信息化工作。
二是加强制度建设。建立网站内容审查发布规定。从栏目分工、编辑责任、内容编辑、上报审核到最终加载上网,有一套严格审批流程,以确保上网内容观点正确,不出差错。先后制定出台了《网络公开发布信息的保密审查规定》等3项规章制度,使信息化工作健康有序地推进。
三是加强指导和培训。2013年,江苏省地方志办公室召开全省地方志系统信息化工作会议,邀请信息化专家对全省方志信息化工作人员进行培训,印发《江苏省地方志信息化指导手册》。2016年,江苏省地方志办公室还将对全省地方志系统从事信息化工作的同志进行集中培训,进一步学习贯彻《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》,统一思想,明确任务,提升水平。
三、突出重点,以地情文化、地方志文献为主渠道,拓展地方文献数据库建设
一是抓好基础数据库建设。地方志信息化建设的基础工作是地情文献数据库建设。江苏省地方志数字库资源是从首轮志书、年鉴等文献资料数字化开始的。据不完全统计,已有数字化文献资源约18亿字,容量30G,图片数千张。省级层面已将全部出版志鉴、地情书及文献资料数字化,并做到及时出版、及时上网。初步建成省级志鉴等文献资料数据库。
二是抓好整理和收集工作。抢救旧志资源,先后搜集整理旧志数据库资源近1000册;搜集、购买国家级志书200册、全国各地志书2523册,购买中国年鉴网络出版总库(江苏部分)等的数据库,极大丰富了志鉴数据库资源。同时,多渠道展开搜集工作,充实网站内容,便捷群众需求。
三是抓好开发利用工作。江苏省地方志办公室创新信息化服务内容,延展志书资料影响力。从方志文化、政务服务、省情展示、数字媒体等多个角度,全方位展示地方志资源的功能。







